懇親会、パーティーご利用イメージ
TOIROでは様々な懇親会、パーティーにご利用いただけます。音響・照明設備の整った施設をご用意しているほか、レセプション会場としてホワイエもご利用いただけます。
ご利用用途に合わせたレイアウトをご用意いたします
TOIROでは施設を事前にお打ち合わせで決めたパーティーのレイアウトにセッティングした状態で貸し出しできます。会場のセッティングが無いため、忙しい懇親会・パーティ前の準備を軽減することができます。
ホワイエ※をレセプションや休憩の場所としてお使いいただけます
ホワイエにはパントリーがあり、ビールサーバーも備えています。パーティーが始まるまでの待ち時間や、パーティー中の休憩にご利用いただけます。ここで軽食や飲み物も提供できます。
※ ホワイエはSTUDIO1と2を両方ご予約いただいた場合に占有可能です。
懇親会、パーティーに役立つ設備・備品を無料でご利用いただけます
イベントスペースに付帯している設備や備品はご利用料金に含まれています。
上記以外にも舞台・音響・照明・映像の備品を豊富に揃えています。追加料金は発生いたしませんので、ご相談ください。
ケータリングの手配も承っておりますので、ご予約後のお打ち合わせでご相談ください(追加料金が発生します)。
懇親会、パーティーのご利用でよくあるご質問
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何ヶ月先まで利用申込ができますか?
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利用スペースによって、利用申込期間が異なります。詳細は利用規程の「2. 利用申込み方法」をご参照ください。
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キャンセル料はいつから発生しますか。
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利用規程の「8. 利用料金の返還及びキャンセル料」をご参照ください。
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レイアウトの準備はしてもらえますか。
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事前に打ち合わせしたレイアウトで準備をしてお貸出しいたします。
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当日の延長は可能ですか。
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当日の時間延長は1時間単位で可能です。料金につきましては、料金表をご参照ください。
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お弁当・ケータリングの手配は可能ですか。
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指定のお弁当・ケータリング業者の中から、主催者様に手配していただきます。指定業者につきましては、担当窓口にお問い合わせください。
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ホワイエは占有できますか。
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全館利用、STUDIO1・2を一括でご利用いただいた場合に占有いただけます。
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パントリーはありますか。
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関係者用スペースにございますが、全館利用以外での占有はできません。
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備品利用の料金を教えてください。
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設備・備品ページに記載のある備品は無料でご使用できます。
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来場者用の駐車場はありますか。
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「さいたまスーパーアリーナ」・「けやきひろば」それぞれ地下にございます。
アクセス 駐車場営業時間は「さいたまスーパーアリーナ駐車場」は7:00~24:00、「けやきひろば駐車場」は24時間です。
料金は最初の1時間400円・以後30分毎に200円で、当日最大料金2,200円です(7:00~24:00の駐車に限る)。
0時から7時までの駐車料金は「さいたまスーパーアリーナ駐車場」が1時間100円、「けやきひろば駐車場」は1時間400円です。
なお、0時から7時までの時間は最大料金適用外となりますのでご注意ください。※ご不明な点は、駐車場管理室(048-600-3050)までお問合わせください。
※大きなイベントがある際はアリーナ周辺が大変混雑します。公共の交通機関をご利用いただきますようお勧めいたします。
※また、アリーナ周辺は駅前であることから、駐車違反取締まりの強化地域となっておりますので、路上駐車はご遠慮ください。
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