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• 当事務局は、個人情報の取り扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定し、公表、または通知いたします。
• 当事務局が取得した個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。
• 当事務局が、個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにより、委託先においても、個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施させます。
• 個人情報を施設関係企業などと共同利用する際は、(1)共同利用する個人データ項目、(2)共同利用者、(3)共同利用の目的、(4)個人情報の管理について責任を有する者をあらかじめ公表、または通知いたします。

当事務局が保有する個人情報は、下記の場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• 当事務局は、当事務局が保有する個人情報を、当事務局の厳正な管理の下で保管し、目的達成後、適当な時期に安全に返還または消去します。
• 当事務局は、当事務局が保有する個人情報を、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。

• 当事務局は、個人情報保護責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに部門責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
• 当事務局は、個人情報保護体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
• 本方針は、当事務局の全従事者に周知、徹底させます。
• 当事務局は当事務局の全従事者に対し、適切な教育を実施し、個人情報保護意識の高揚を図ります。

当事務局は、個人情報について、ご本人が開示・訂正・利用停止等のご請求をされる場合には、法及び関係法令の規定に従って、適切且つ迅速に対応いたします。

日本園芸フェスティバル運営事務局
電話：03－3496－8296