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ご利用の流れ-基本設備 

お問い合せ:営業部営業課 TEL / 048-600-3000

催物企画・立案/会場選択 お問い合せ
ご説明
仮利用申込票/利用受付は随時

利用審査会
1年前 会場決定/利用申込 審査結果通知/通知後2週間以内に申請書を提出
施設利用申請書
施設利用許可書/施設利用料金前金請求書
許可証発行後、2週間以内に基本料金の50%のお支払い
90日前まで
1ヶ月前まで
利用当日
会場運営/計画・準備
搬入・設営/催事開催/撤去・搬出
施設使用料金後金請求書
利用開始日の90日前までに基本料金の残りの50%のお支払い

利用計画打ち合わせ/■催事開催計画提出/■付帯施設(諸室等)、付帯設備、備品利用申込み/■関係機関への届出

施設貸出・鍵貸出・備品貸出/現場運営進行の管理、承認
現状復帰確認・施設返却・鍵返却
株式会社さいたまアリーナ
利用日以降 事後処理 事後精算請求書(延長・諸室・備品・その他・諸費用料金)
催事終了後、3週間以内に事後精算お支払い