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けやきひろばのご案内

お問い合せ:総務部総務課 TEL / 048-600-3001

「けやきひろば申込み手続き」について

利用相談

けやきひろばは、埼玉県が建設し、所有する施設です。イベントの内容や目的によっては、許可できない場合がございます。
必ず事前にご相談ください。

当社への仮申込み(概ね半年前より)

イベント当日のスーパーアリーナイベントの来場者動線確保、けやきひろば連動利用等により、仮申込みをされた後でも、ご利用をお断りさせていただく場合がございます。

利用に係る事前打合せ

イベントの詳細について、確認させていただきますので、事前に日時を調整の上、イベントの内容が分かる概要資料を作成し、ご来社ください。

利用許可の決定(概ね2ヶ月前)

正式にイベント利用の可否が決定されます。
※けやきひろばの空き状況によっては、仮申込みを経なくても、利用本申し込みを受け付けます。(直前申込みも可能です。)

「けやきひろば使用申込書」等の提出

利用許可決定を受けましたら、速やかに申込書の提出をお願いいたします。

「けやきひろば使用申込書」及び「イベント概要等資料」の提出(イベント開催日の3週間前まで)

「けやきひろば利用申込書」及び「イベント概要等資料」をイベント開催日の3週間前までにご持参ください。イベント概要等資料に基づき打合わせを行います。
※イベント概要、運営マニュアル、設営・施工図面一式、進行プログラム等の資料。

「けやきひろば利用料金のお支払い」(イベント開催1週間前まで)

「けやきひろば利用申込書」に基づき、イベント開催日の1週間前までに利用料金をお支払いいただきます。お支払いのない場合は、けやきひろばの利用ができませんのでご留意ください。
お支払いいただいた料金に過不足が生じた場合は、イベント終了後に精算します。
お振込み手数料は、ご利用者の負担となります。

「さいたまアリーナ作業申請書」の提出

イベント日(設営・本番・撤去)の前日15:00までにFAXで送付してください。
なお。申請書は1日につき1枚必要になります。

※けやきひろばで、イベントを計画される場合は、必ず事前にお問い合せください。